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福田戴姆勒业务流程管理平台

项目简介

福田戴姆勒业务流程管理平台福田戴姆勒汽车公司成立于2011年12月26日，并于2012年7月1日起正式进入运营，其前身是福田汽车下属欧曼本部事业部。根据最新的合资公司组织机构，该业务涉及公司职能部门、营销公司、技术中心、欧曼工厂、发动机工厂，合资公司部门（含二级部）总量已经达到89个（后期继续不断变化），人员总量约5000人，同时随着业务的拓展、规模的不断扩大，现有的预算管理及费用报销流程，已不适应现在的管理要求在费用报销过程中出现了诸多弊端。

主要表现在以下几方面

线下报销营销公司市场人员相关费用报销、欧曼工厂下辖工厂费用的支出报销，均需要到公司驻地来办理，存在路途较远的问题。

b?? 原始单据的填制和粘贴不规范，财务核算人员需要花大量时间补充和修正相关信息。

b?? 不同种类和金额的报销申请对应不同的审批流程，因报销申请人对流程不熟悉而导致审批的延迟。

b?? 原始单据需要经过诸多审批环节的流转和交接，而且容易造成个别的丢单或单据到位延迟的情况。

b?? 由于领导出差或有关审批人员请假而导致审批延迟，会影响到正常的费用支出，同时财务部会受到较大的压力甚至投诉。

b?? 每月大量的费用报销小部分通过现金结算，现金出纳的工作量大大加重，而且现金的存取风险较大，另大部分为银行存款支付，全部需要手工录入网银系统，工作量大且极易出错。

b?? 费用报销全部由费用制单员一一编制会计凭证，大量的凭证属于重复制单，简单且工作量较为繁重。

b?? 部门领导需了解本部门某项费用预算立项及使用情况时，必须要部门费用管理员进行单独统计，无法做到适时掌控该部门的费用预算立项及使用情况。

实施内容通过对业务、科目、流程、单据、接口等梳理，并结合公司和财务的管控要求，将费用分为五个维度进行控制和管理，分别是日常费用、预留领用类费用、专项费用、项目型费用、研发费用。采取预算导入、申请和立项、报销、报表分析的方式进行管理。主要包含的功能模块有：预算管理、业务申请和立项管理、费用报销管理、研发费用管理、促销费用管理、资金管理、合同台账管理、接口需求管理。
实施周期：7个月

系统框架图

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